Descrição:
Responsável pela formalização integral de contratos PJ, assegurando que todos os documentos, garantias, cláusulas e anexos estejam corretos, completos e em conformidade com as políticas internas, com requisitos regulatórios e com padrões jurídicos da instituição.
Gerenciar e supervisionar o fluxo de trabalho de contratos PJ: desde a entrada da proposta, análise de documentos, até o registro, assinatura, arquivamento e liberação para execução.
Assegurar que instrumentos de garantia (alienação fiduciária de bens móveis e imóveis, cessão fiduciária, aval/fiança, etc.) estejam corretamente instruídos para registro em cartórios ou com órgãos competentes, bem como acompanhar e resolver eventuais pendências cartorárias ou burocráticas.
Avaliar exceções contratuais, cláusulas especiais ou ajustes jurídicos, interagir com a área jurídica para aprovação, pareceres e ajustes de minutas contratuais, quando necessário.
Analisar e acompanhar casos que demandem voto ou aval especial, apresentando situações de risco ou inconsistências identificadas durante o processo de formalização.
Implantar, manter e aprimorar checklists, procedimentos internos, políticas de formalização e roteiros operacionais para garantir eficiência, precisão, controle de conformidade e redução de retrabalhos.
Utilizar sistemas internos de formalização, gestão de contratos, automação documental e plataformas de assinatura digital, garantindo registros de versões, trilhas de auditoria e conformidade digital.
Gerenciar relacionamento com clientes (PJ), correspondentes bancários, cartórios, escritórios de apoio, fornecedores de serviços de formalização ou registros externos, garantindo fluidez, resposta a pendências, mitigação de atrasos.
Identificar oportunidades de melhoria no processo (digitalização, automação, melhorias de sistema, interface com jurídico/comercial), propondo inovações ou ajustes para reduzir riscos operacionais, custos e prazos.
Outros requisitos:
Sólida experiência em formalização de contratos PJ em instituições financeiras ou empresas de crédito/fomento.
Experiência com contratos complexos e garantias, inclusive registros em cartórios ou registros públicos, alienações fiduciárias, cessões fiduciárias, aval/fiança, etc.
Conhecimento jurídico prático para interagir com jurídico, interpretar cláusulas contratuais, propor ajustes e lidar com exceções contratuais.
Experiência na gestão de pendências documentais, diligências externas (clientes, cartórios, correspondentes) e coordenação para solucionar impasses.
Forte orientação para qualidade, precisão, controle de riscos operacionais e conformidade regulatória.
Experiência com plataformas de assinatura digital e automação de processos documentais será um diferencial.
Localidade: Belo Horizonte