Buscamos um profissional organizado, detalhista e com perfil resolutivo para atuar como o braço direito da nossa CEO nas esferas administrativa e financeira da empresa. O foco desta vaga não é apenas a execução financeira, mas sim a organização de processos, gestão de contratos e análise de dados para melhoria contínua.
Se você gosta de mapear fluxos e tem facilidade com ferramentas de análise de dados e dashboards, essa oportunidade é para você.
Responsabilidades
Administrativo, Processos e Contratos:
- Mapear, documentar e implementar processos internos (POPs) para garantir a eficiência das áreas.
- Gerir os contratos (clientes e parceiros), controlando prazos, renovações e assinaturas.
- Gestão Inteligente de Ferramentas: Avaliar constantemente o custo-benefício dos softwares e ferramentas contratadas, sugerindo substituições, cancelamentos ou otimizações de uso.
- Interface direta com fornecedores e prestadores de serviço.
- Monitorar o apontamento de horas do time no e-Kyte (gestor de projetos/tarefas) para garantir a saúde da operação e rentabilidade dos projetos.
- Suporte Administrativo aos clientes.
- Apoio na elaboração de materiais para projetos de consultoria, como dashboards, POPs e mapas mentais.
Analise de Dados e Dashboards
- Criar e manter dashboards no Power BI para gerar insights sobre a rentabilidade de projetos e saúde financeira.
- Transformar dados operacionais em informações visuais que auxiliem a tomada de decisão da CEO.
Financeiro:
- Executar o contas a pagar e receber (volume aproximado de 10 clientes e 10 prestadores).
- Interface com a contabilidade: envio de notas fiscais, faturamento e controle de impostos.
- Manter o fluxo de caixa atualizado e realizar cobranças eventuais.
- Cálculo de custos de mão de obra e análise básica de rentabilidade por projeto.
PRÉ-REQUISITOS TÉCNICOS
Imprescindíveis
- Formação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
- Experiência com mapeamento e estruturação de processos de áreas;
- Experiência na gestão de contratos de prestadores de serviço e clientes;
- Experiência em rotinas financeiras, incluindo contas a pagar e receber, fluxo de caixa, faturamento, cobrança e controle de notas fiscais;
- Proficiência no uso de planilhas avançadas e Power BI para criação de dashboards e análise de dados.
- Familiaridade com plataformas de controle financeiro e ERP (conhecimento do sistema Omie será um diferencial);
- Proficiência no uso do Canva para apresentações.
Desejável:
- Conhecimento em metodologias ágeis para gestão processos;
- Experiência com ferramentas de automação de processos administrativos e financeiros.
CONDIÇÕES:
- Contrato PJ – Trabalho 100% remoto.
- Disponibilidade: segunda a sexta-feira, das 9h00 às 18h00.
- O valor do contrato será ajustado conforme a pretensão salarial e a experiência do candidato.
- Equipamento Próprio: O prestador deverá possuir os equipamentos necessários (computador e periféricos) para o pleno desempenho das atividades.
OFERECEMOS
- 20 Dias de Descanso Remunerado: Período de pausa garantido para recarregar as energias.
- Day Off no Aniversário: Um dia de folga para você comemorar o seu dia.
- Autonomia e Impacto: Espaço para sugerir, criar e ver suas ideias ganharem escala.
Localidade: Belo Horizonte
Essa vaga não recebe mais candidaturas