Descrição da vaga
Venha fazer parte da nossa equipe! Esperamos você!
Venha trabalhar como Assistente de Departamento Pessoal em um hospital de grande porte, de alta performance, 100% SUS e referenciado, que conta com uma Parceria Público Privada, tecnológico e excelente infraestrutura. Buscamos profissionais para fazer parte da nossa evolução, que tragam na bagagem diferentes vivências. Oferecemos um ambiente participativo e inovador para você se desenvolver e transformar o futuro com a gente!
Você poderá contribuir executando atividades pertinentes ao Departamento Pessoal, efetuando processos de movimentação dos profissionais, controle do registro de ponto, cálculo de férias, rescisão e admissão dos profissionais, distribuição/concessão de benefícios, mantendo atualizadas as documentações e atendendo políticas internas do HMDCC e legislação vigente.
Hospital Metropolitano Dr. Célio de Castro
Missão
Prestar cuidado integral, seguro e eficiente ao paciente adulto, a partir da atuação como hospital de retaguarda e referenciado do SUS-BH, com o compromisso de fortalecer a atenção em rede com excelência assistencial e foco na experiência do paciente.
Visão
Ser reconhecido como hospital 100% SUS referência nacional em gestão inovadora e sustentável, destaque pela qualidade assistencial, formação e desenvolvimento profissional e pelo compromisso com a experiência do paciente.
Valores
Cuidado humanizado e centrado no usuário;
Experiência do profissional e do paciente;
Transdisciplinaridade;
Gestão e trabalho participativo, ético e transparente;
Adaptabilidade;
Inovação;
Formação acadêmica e desenvolvimento profissional;
Sustentabilidade financeira, social e ambiental.
Diversidade, tolerância, respeito, harmonia, igualdade, inclusão, diferenças; são palavras soltas que conectadas e incorporadas ao nosso propósito fazem do HMDCC um ambiente melhor para se trabalhar. Se você identificou, cadastre-se venha fazer parte do nosso time.
Responsabilidades e atribuições
✓ Realizar ações necessárias para prover os profissionais com os benefícios determinados em políticas do HMDCC: compra, distribuição/concessão e contabilização dos benefícios elegíveis aos profissionais, de acordo com a sua função e local de trabalho;
✓Efetuar os processos de movimentação dos profissionais, tais como: admissões, alterações funcionais, cálculo de férias e rescisões, de acordo com os procedimentos padrões da empresa e legislação vigente;
✓ Realizar os cadastros pertinentes a admissão de profissionais, providenciar as informações necessárias para liberação dos acessos ao HMDCC e sistemas conforme função e local de trabalho de cada um, bem como gerar informações para atender as obrigações acessórias, tais como contratos e informações para o eSocial;
✓ Apoiar na gestão da frequência dos profissionais da empresa, analisando e tratando as não conformidades, dando suporte às lideranças no controle dos saldos de bancos de horas em atendimento as convenções coletivas e ou acordos individuais, cadastro de escalas no sistema e outras atividades correlatas;
✓ Prover o(s) sistema(s) com informação(ões) e realizar as rotinas necessárias para atender as obrigações acessórias do eSocial
✓ Suprir as lideranças e/ou áreas interfaciais, bem como auditores/fiscais com informações pertinentes aos registros e remuneração dos profissionais, considerando normas da LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados, políticas e processos homologados pelo HMDCC;
✓ Preparar documentos para atendimento a auditoria e/ou fiscalização de órgãos governamentais ou sindicatos, quando necessário representar a instituição em audiências judiciais;
✓ Realizar o atendimento aos profissionais nas questões referentes ao Departamento Pessoal através dos vários meios de interação, inclusive lideranças e representantes de entidades legais;
✓ Observar os preceitos éticos no decorrer da execução de suas atividades;
✓ Apoiar as lideranças em assuntos inerentes a sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pela melhoria contínua dos processos da área;
✓ Participar da elaboração do Manual de Procedimentos Operacionais Padrão (POP’s), PRS’s ou protocolos da área sob sua coordenação e nortear sua conduta através destas padronizações;
✓ Participar de reuniões, treinamentos, colegiados e comissões designadas;
✓ Participar de atividades de ensino-aprendizagem no âmbito de suas atividades e demais temas orientadas pela instituição;
✓ Auxiliar em treinamentos para os demais membros da equipe, quando necessário e/ou solicitados pela liderança
✓ Zelar pelos materiais e equipamentos sob sua responsabilidade, utilizados na execução do trabalho, a fim de prolongar a vida útil destes;
✓ Executar o trabalho observando aspectos relativos à segurança no trabalho, utilizando adequadamente os EPI’s em todas as atividades, cumprindo a legislação vigente e normas institucionais;
✓ Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes a sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pela melhoria contínua dos processos da área;
✓ Executar outras tarefas correlatas, com o mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.
Requisitos e qualificações
1- Ensino Médio completo;
2- Desejável experiência comprovada de 6 (seis) meses em rotinas de departamento pessoal (folha de pagamento, benefícios, férias, rescisão e/ou sistema de ponto informatizado) e/ou rotinas relacionadas ao sistema do ESocial;
3- Desejável experiência com o sistema de gestão de pessoas SENIOR SISTEMAS (módulos Administração de Pessoal, Benefícios, Controle de Ponto e Refeitório, outros);
4- Desejável experiência intermediária com o pacote office (excel principalmente).
Localidade: Belo Horizonte