O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de documentos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e apoio em rotinas de escritório. Este profissional atua sob supervisão, sendo fundamental para o bom funcionamento dos processos administrativos da organização.
- Organizar e arquivar documentos e informações da empresa.
- Realizar atendimento telefônico e direcionar chamadas para os setores correspondentes.
- Agendar reuniões, reservar salas e organizar a logística necessária.
- Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações.
- Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário.
- Dar suporte na organização de eventos internos e externos da empresa.
- Auxiliar no controle de despesas e pagamentos, conferindo faturas e boletos.
- Manter atualizada a agenda da equipe e auxiliar na gestão do tempo dos colaboradores.
- Colaborar na organização de viagens corporativas, reservando passagens e hospedagens.
- Participar de treinamentos e capacitações para aprimorar suas habilidades administrativas.
Localidade: Belo Horizonte