Quem somos:
Na Draft Solutions transformamos projetos multidisciplinares em realidade com excelência.
Em 21 anos de trajetória, conquistamos o reconhecimento como a quinta maior referência em engenharia consultiva no sudeste, além de estarmos no seleto grupo das 50 principais empresas do ramo no Brasil. Somos comprometidos com a qualidade e a satisfação do nosso cliente.
Sobre a vaga:
Responsável por coordenar e garantir a gestão eficiente de documentos técnicos e administrativos da organização, assegurando o controle, organização, atualização, rastreabilidade e conformidade com normas internas e requisitos legais. Atua como ponto focal entre as áreas, garantindo que as informações estejam disponíveis, atualizadas e acessíveis para suporte às operações e tomada de decisão.
· Coordenar a equipe de controle de documentos, distribuindo atividades e acompanhando prazos e entregas.
· Implementar e manter procedimentos e políticas de gestão documental.
· Controlar o fluxo de documentos (recebimento, revisão, aprovação, distribuição e arquivamento).
· Garantir a padronização de documentos conforme normas internas e externas.
· Assegurar a rastreabilidade e versionamento dos documentos.
· Gerenciar sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED).
· Apoiar auditorias internas e externas, garantindo conformidade documental.
· Controlar prazos de validade e atualização de documentos técnicos e legais.
· Interface com áreas de engenharia, qualidade, projetos e fornecedores.
· Desenvolver indicadores de desempenho (KPIs) da área.
· Treinar e orientar colaboradores quanto às práticas de controle documental.
· Garantir a confidencialidade e segurança das informações.
Localidade: Belo Horizonte