MISSÃO DO CARGO
Garantir o atendimento ao cliente externo e o fluxo de informações a partir da agenda do Diretor.
Facilitar a comunicação entre a Diretoria e os demais departamentos.
RESPONSABILIDADES DO CARGO
Apoio ao diretor, filtrar ligações, organizar agenda, correspondências, e outros documentos.
Administrar agenda do DIRETOR (internas e externas), organizar e coordenar reuniões, eventos e viagens do DIRETOR.
Controlar o fluxo de correspondência E EMAILS e organização de documentos e materiais do DIRETOR.
Organizar e coordenar viagens nacionais e internacionais (reservas aéreas, hospedagem, serviço de transfer, visto, seguro saúde, etc.).
Acompanhar demandas do DIRETOR
Acompanhar a gestão de demandas dos setores, com o classificação de registro ( NOVA / EM ANDAMENTO) e notificação dos responsáveis
HABILIDADES :
Pacote Office – excel intermediário
Microsoft – Google Agenda
PERFIL COMPORTAMENTAL
Proatividade
Atenção concentrada;
Bom relacionamento interpessoal;
Organização
Persistência
Imparcialidade
Senso crítico
Localidade: Belo Horizonte