Descrição:
Secretariar diretamente os Diretores e prestar suporte aos Gerentes, garantindo organização, confidencialidade, fluidez na comunicação e excelência na gestão de agendas e demandas estratégicas.
No dia a dia irá realizar as atividades abaixo:
• Gerenciar a agenda dos Diretores e apoiar as agendas dos Gerentes;
• Organizar e coordenar reuniões internas e externas;
• Elaborar atas, relatórios e apresentações executivas;
• Controlar prazos, compromissos e follow-ups estratégicos;
• Atuar como interface entre Diretoria e stakeholders externos;
• Organizar viagens corporativas e eventos institucionais;
• Realizar triagem e priorização de demandas;
• Manter sigilo absoluto sobre informações estratégicas;
• Antecipar necessidades e propor melhorias nos fluxos administrativos.
Outros requisitos:
Requisitos exigidos: • Ensino superior completo (Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas);
• Experiência prévia assessorando Diretoria; • Excelente comunicação verbal e escrita; • Postura profissional e discrição; • Organização, proatividade e capacidade de priorização; • Domínio do Pacote Office (Outlook, Excel e PowerPoint); • Inteligência emocional e habilidade para lidar com múltiplas demandas.
Requisitos desejáveis: • Conhecimento em Saúde Suplementar
Localidade: Belo Horizonte