Descrição:
Descrição da vaga
Buscamos um(a) profissional organizado(a) e com boa comunicação para atuar no suporte administrativo à Diretoria/Presidência, contribuindo para a organização da rotina executiva e para o bom fluxo das atividades da área. A pessoa será responsável pelo gerenciamento de agendas, organização de reuniões, preparação de materiais e apoio na comunicação entre a liderança, equipes internas e parceiros externos.
Responsabilidades e atribuições
- Organizar e gerenciar a agenda da Diretoria/Presidência;
- Agendar e organizar reuniões, conferências e compromissos institucionais;
- Preparar materiais de apoio, como atas, relatórios, apresentações e documentos;
- Filtrar e direcionar comunicações (e-mails, ligações e correspondências);
- Recepcionar visitantes e parceiros institucionais;
- Elaborar e revisar correspondências e comunicados oficiais;
- Organizar viagens corporativas e apoiar na logística necessária;
- Apoiar na organização de eventos institucionais;
- Garantir o sigilo das informações tratadas pela diretoria;
- Atuar como ponto de contato entre a liderança, equipes internas e parceiros.
Outros requisitos:
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo;
- Experiência anterior na função de Secretária ou em atividades de apoio à liderança;
- Domínio do Pacote Office;
- Familiaridade com ferramentas de videoconferência (Teams, Zoom, entre outras);
- Experiência com gestão de e-mails e agenda no Outlook;
- Boa comunicação escrita para elaboração de atas, relatórios e documentos;
- Organização, discrição e responsabilidade no tratamento de informações da área.
Localidade: Belo Horizonte
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