Descrição
Requisitos
Escolaridade: Ensino Médio
Conhecimento de ferramentas e sistemas: Sistema Totv`s (desejável)
Experiência em: Rotinas administrativas
Rotinas de cadastro de clientes (desejável)
Habilidade ferramentas Microsoft: Excel, word, e-mail
Responsabilidades e Atribuições:
Manter atualizado o cadastro de clientes no sistema.
Realizar contato com os clientes para solicitar documentações pendentes.
Imprimir os documentos atualizados e organizar os mesmos na “pasta” de cada cliente.
Manter o arquivo “inativo” organizado.
Atender as solicitações via telefone e/ou e-mail de clientes, representantes e consultores de vendas referente ao cadastro de cliente.
Receber e conferir a documentação de cliente “novo” para cadastro inicial, dando prosseguimento ao processo e acompanhar até a efetivação do mesmo no sistema.
Fazer liberação de cadastro de cliente “novo” após efetivação no sistema.
Manter os arquivos de cadastros de clientes organizados em ordem alfabética e por grupos.
Emitir e enviar semanalmente e mensalmente os relatórios aos clientes/representantes/consultores de vendas, com documentações vencidas a serem atualizadas.
Atualizar os documentos de clientes com pedidos bloqueados pelo sistema.
Consultar nos sites dos órgãos competentes para conferência e análise dos documentos dos clientes (ANVISA/CRF/CNPJ).
E outras atividades a critério do gestor.
Informações adicionais:
Horário de Trabalho: das 07:30h às 17:30h de segunda à quinta-feira e de 07:30h às 16:30h nas sextas-feiras.
Local: Anel Rodoviário Celso Mello Azevedo, 23220 – Eymard – Belo Horizonte – MG CEP:31910-585
Localidade: Belo Horizonte