O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como atendimento telefônico, arquivamento de documentos, organização de agendas, controle de estoque, entre outras atividades. Este cargo é destinado a estagiários ou primeiro emprego, que estão em busca de experiência na área administrativa.
Para esta vaga no setor financeiro precisamos para:
- Realizar atendimento telefônico, direcionando as ligações para os setores correspondentes relativos ao problema do setor financeiro.
- Atender demandas para o setor financeiro das demais áreas correlacionadas.
- Organizar e arquivar de documentos, garantindo a sua correta catalogação.
- Apoiar na organização de agendas, marcando reuniões e compromissos dos colaboradores do setor financeiro e também participando quando for necessário.
- Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, inserindo e atualizando informações.
- Colaborar na organização de eventos internos, como coffee breaks e treinamentos.
- Realizar atividades de apoio aos departamentos da empresa, conforme demanda relativa à necessidades que se valem do setor financeiro.
- Participar de reuniões e treinamentos para aprimorar seus conhecimentos na área administrativa.
- Contribuir para a manutenção da organização e limpeza do ambiente de trabalho.
- Seguir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo a sua correta execução.
- Ter iniciativa, próatividade, educação com colegas e gestão.
Localidade: Belo Horizonte