Sobre a empresa
A Elementari Inteligência Contábil e Financeira é uma empresa que oferece soluções além da contabilidade, atuando de forma estratégica para impulsionar o crescimento dos negócios de seus clientes.
Se você busca um ambiente dinâmico, gosta de trabalhar em equipe e quer agregar qualidade na sua carreira, esta vaga é para você!
Responsabilidades
- Organizar e realizar compras diversas para o escritório (materiais, insumos e demandas internas);
- Dar suporte aos colaboradores, mantendo contato com fornecedores de internet, informática e softwares;
- Realizar envio, recebimento e organização de documentos físicos e digitais;
- Atualizar cadastros de entrada e saída de colaboradores na portaria do prédio;
- Acompanhar processos administrativos dos clientes (abertura, alteração e encerramento de empresas, alvarás, inscrições e contratos);
- Controlar vencimentos de certificados digitais e alvarás;
- Realizar cadastro e atualização de empresas e clientes nos sistemas internos;
- Auxiliar nos processos de compras e rotinas administrativas gerais;
- Providenciar procurações eletrônicas e/ou físicas conforme demanda;
- Gerenciar o fluxo de envio de documentos, garantindo qualidade e atualização das informações.
Requisitos
- Ensino médio completo;
- Experiência mínima de 12 meses em rotinas administrativas;
- Conhecimento em pacote Office (principalmente Excel);
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;
- Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e cumprir prazos;
- Facilidade com sistemas e tecnologia.
Diferenciais
- Experiência em escritório de advocacia, contabilidade ou ambientes com rotinas administrativas mais formais;
- Vivência com controle de processos, prazos e documentação;
- Experiência com atendimento ao cliente.
Competências comportamentais
- Proatividade e senso de responsabilidade;
- Organização e disciplina;
- Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;
- Facilidade de comunicação e relacionamento.
Remuneração
- Salário: R$ 2.500,00
- Modelo: Híbrido
- Carga horária: 08h às 17h30 – Segunda a Sexta
- Contratação imediata
Localidade: Belo Horizonte