Assistente Administrativo I – Serviço de Higienização e Limpeza

Executar serviços administrativos referentes à área de trabalho, envolvendo controle, organização e encaminhamento de documentos e rotinas, contribuindo para a conformidade dos processos pertinentes e subsidiando a área de trabalho na tomada de decisões.

Horário: Diarista de segunda à quinta de 07 ás 17h e na sexta de 07 às 16h

Salário: R$2076,23

Benefícios:

– Vale-transporte;

– Vale alimentação ou vale-refeição;

– Assistência médica com isenção de mensalidade (UNIMED);

– Assistência odontológica com isenção de mensalidade (METLIFE);

– Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);

– Auxílio Creche (Assistência à Infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);

– Programa de qualidade de vida;

– Plano funerário;

– Parceria restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;

– Cartão presente natal.

– Receber e encaminhar ligações telefônicas e e-mails, filtrar os assuntos, anotar recados, solucionar pendências de acordo com sua autonomia;

– Auxiliar nos pedidos de materiais, preenchendo documentos conforme aprovações, encaminhando para o almoxarifado e executando atividades referentes à movimentação de materiais;

– Prestar apoio administrativo no processo de gestão de contratos e envio de notas fiscais ao financeiro conforme normas e procedimentos pertinentes;

– Protocolar notas fiscais e boletos no setor financeiro, mantendo o arquivo da Gerência de Hotelaria atualizado;

– Formatar estatísticas e trabalhos utilizando recursos computacional e atendendo às demandas apresentadas;

– Organizar e manter o arquivo do setor, zelando pela guarda e resgate de documentos;

– Atender os clientes internos e externos pessoalmente ou via telefone;

– Receber atestados médicos das equipes, prestando o suporte necessário e encaminhando à área responsável;

– Colher assinaturas em recibos de férias e outros documentos referentes à administração de pessoal;

– Atualizar diariamente a escala de frequência dos colaboradores;

– Apoiar na solicitação de medidas disciplinares ao setor responsável;

– Apoiar a equipe na solicitação de benefícios (plano de saúde, odontológico, vale transporte e crachá), assim como bloqueio quando necessário;

– Realizar o acompanhamento nas altas sistema MV diariamente sinalizando os leitos com tempo excedido;

– Acompanhar e sinalizar os leitos de longa permanência em atraso diariamente;

– Acompanhar a escala de colaboradores e preencher planilha de monitoração do tempo;

– Manter sintonia com procedimentos e processos administrativos referentes à área de trabalho;

– Solicitar EPI ao setor responsável para os colaboradores da Hotelaria;

– Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Ensino Médio Completo

Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.

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