A Agência Rei, junto ao time de PeopleOps, está conduzindo um processo seletivo para a posição de Assistente Administrativo (Facilities).
A Agência Rei é especialista em tráfego pago e aceleração de negócios, ajudando empresas a crescerem através de estratégias de marketing digital focadas em performance e geração de vendas.
Fundada por Lucas Renault, conhecido como “Rei do Tráfego”, a agência nasceu com o objetivo de entregar resultados reais para clientes através da gestão estratégica de anúncios online.
Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação, que tenha atenção aos detalhes e goste de manter o ambiente funcionando de forma eficiente.
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Sobre a oportunidade
O profissional será responsável por apoiar nas rotinas administrativas e de facilities, garantindo o bom funcionamento do dia a dia da empresa.
A posição envolve organização, controle de demandas, comunicação com fornecedores e suporte às necessidades operacionais do escritório.
A vaga é híbrida em Belo Horizonte (MG), no bairro Santa Lúcia.
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Principais responsabilidades
• Organização geral de demandas administrativas
• Realizar cotações de produtos e serviços
• Apoiar na comunicação com fornecedores e parceiros
• Controle e organização de notas fiscais e boletos
• Apoio no contas a pagar (separação e acompanhamento)
• Atualização e controle de planilhas
• Redação de textos objetivos (e-mails, comunicados e solicitações)
• Acompanhamento de calendário interno (datas e eventos)
• Compra de brindes e itens corporativos
• Apoio nas demandas gerais de facilities e rotina do escritório
• Organização de eventos internos
• Confeccionar contratos simples a partir de modelos padrão
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Requisitos
• Boa organização e atenção aos detalhes
• Comunicação clara e profissional
• Perfil proativo e resolutivo
• Conhecimento básico ou intermediário em Excel ou Google Sheets
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas
• Escrita objetiva e boa interpretação de texto
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Diferenciais
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou facilities
• Facilidade com ferramentas digitais
• Noções básicas de financeiro (contas a pagar)
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Modelo de trabalho
• Modelo híbrido em Belo Horizonte (MG)
• Bairro Santa Lúcia
• Home office: segunda, quarta e sexta
• Presencial: terça e quinta
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O que buscamos
Buscamos uma pessoa confiável, organizada e com senso de dono, que goste de manter tudo funcionando bem e tenha iniciativa para resolver demandas do dia a dia com agilidade.
Localidade: Belo Horizonte