Assistente Administrativo – Engenharia Clínica

Oportunidade para Hospital Universitário Ciências Médicas.

Horário: 08:00 às 18:00 (2ª a 5ª) 08:00 às 17:00 (6ª) 5X2

Atividades:

• Realizar atendimento às demandas de clientes internos e externos do setor, por meio de contato telefônico, e-mail ou presencial;
• Triar e acompanhar atendimentos com fornecedores e prestadores de serviços;
• Abrir, acompanhar e encerrar Ordens de Serviço no sistema de gestão, direcionando-as para a equipe técnica e garantindo o correto registro das informações;
• Controlar a entrada e saída de equipamentos médico-hospitalares e acessórios, zelando pelo patrimônio institucional;
• Solicitar, acompanhar e cobrar orçamentos junto a fornecedores, elaborando mapas de cotação para aquisição de peças e insumos;
• Encaminhar orçamentos para aprovação da liderança e acompanhar processos de compra e entrega de equipamentos;
• Monitorar envio, recebimento e devolução de equipamentos junto a fornecedores e entre institutos;
• Realizar atendimento telefônico e recepção de pessoas no setor, prestando informações e direcionando aos responsáveis;
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais do setor;
• Acompanhar o recebimento de produtos e notas fiscais, conferindo, registrando em planilhas de controle e encaminhando para validação e posterior envio à Tesouraria;
• Controlar e solicitar materiais de expediente junto ao Almoxarifado;
• Preencher planilhas, documentos, protocolos e registros do setor conforme padrões estabelecidos;
• Executar outras tarefas correlatas a área de atuação.

Observação: As inscrições para recrutamento interno se encerram dia 11/03/2026.

Outros requisitos:

Formação:

• Ensino Médio Completo

Requisitos:

• Conhecimento de Informática – Pacote Office;
• Conhecimento de notas fiscais;
• Conhecimento em atendimento ao público.