Vaga de Secretária Executiva

Descrição:

Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e organizada para apoiar nossa equipe de liderança. A pessoa selecionada será responsável por fornecer suporte administrativo e gerencial, garantindo o bom funcionamento do escritório e facilitando a comunicação entre os diferentes departamentos.

Responsabilidades:

• Agendar e coordenar reuniões, viagens e eventos
• Preparar relatórios e apresentações gerenciais
• Organizar a agenda do(s) executivo(s) e manter a pontualidade
• Atender e filtrar ligações telefônicas e emails
• Gerenciar documentos e arquivos importantes
• Manter a confidencialidade de informações sensíveis

Requisitos:

• Experiência comprovada como Secretária Executiva ou cargo similar
• Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Capacidade de manter a calma sob pressão e lidar com situações inesperadas
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes
• Formação em Secretariado Executivo ou áreas relacionadas

Localidade: BARUERI