Sobre a oportunidade:
Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com perfil resolutivo para atuar em nossa sede em Alphaville – SP.
Posição voltada ao suporte operacional e administrativo da sede, com atuação na organização do escritório, atendimento a visitantes, apoio a fornecedores e suporte às rotinas internas da unidade.
Essa profissional terá papel fundamental no bom funcionamento da sede, contribuindo para que o ambiente esteja sempre organizado, estruturado e preparado para atender colaboradores, clientes, parceiros e fornecedores.
Além do atendimento a clientes, visitantes e fornecedores, buscamos alguém que goste de organizar processos, acompanhar demandas, resolver problemas do dia a dia e garantir que tudo esteja funcionando da melhor forma possível. Será uma posição com atividades variadas, contato constante com diferentes áreas da empresa e participação ativa na manutenção de um ambiente corporativo profissional, acolhedor e eficiente.
Essa pessoa atuará de forma ativa na organização do escritório, controle de materiais, relacionamento com fornecedores e suporte às demandas administrativas e operacionais da unidade, contribuindo diretamente para a qualidade do ambiente de trabalho e para a fluidez da operação da sede.
Local: Alphaville – SP
Modelo: Presencial
Modalidade: PJ
Principais responsabilidades:
- Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores;
- Organizar e preparar salas para reuniões e apoiar encontros presenciais;
- Garantir a organização da copa e dos ambientes comuns, apoiando a preparação e o atendimento de reuniões, eventos internos e recepção de visitantes;
- Controlar estoque e reposição de materiais de escritório, limpeza e insumos da unidade;
- Apoiar compras e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço;
- Solicitar cotações e acompanhar demandas de manutenção do escritório;
- Dar suporte às áreas internas em atividades administrativas e operacionais;
- Apoiar a organização de eventos, reuniões e ações internas;
- Contribuir para o bom funcionamento geral da sede.
O que buscamos:
- Perfil organizado, responsável e proativo;
- Capacidade de organização e gestão de prioridades;
- Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Postura colaborativa e resolutiva;
- Atenção aos detalhes e autonomia na execução das atividades;
- Capacidade de acompanhar demandas do início ao fim;
- Senso de responsabilidade e comprometimento com a qualidade das entregas;
- Disposição para atuar de forma prática e apoiar diferentes áreas da empresa.
Essa vaga é para você se:
- Gosta de ambientes organizados e bem estruturados;
- Tem facilidade para resolver problemas e acompanhar demandas;
- Se sente confortável interagindo com clientes, fornecedores e equipes internas;
- Gosta de ter autonomia e contribuir para o funcionamento da empresa;
- Busca uma posição dinâmica, com atividades variadas e contato com diferentes áreas.
Diferenciais:
- Experiência anterior em recepção, facilities, office management ou rotinas administrativas;
- Vivência com controle de estoque, compras ou gestão de fornecedores;
- Conhecimento básico do Pacote Office;
- Experiência em escritórios corporativos, empresas de serviços ou ambientes de atendimento ao cliente.
Localidade: BARUERI