Descrição:
Somos a Jobcenter do Brasil, comprovadamente a melhor fornecedora de temporários e terceirizados do país. Estamos em busca de um Analista Administrativo para atuar na área de documentação regulatória. O profissional será responsável por garantir a conformidade dos documentos da empresa com as normas e regulamentos vigentes.
Responsabilidades:
- Gerenciamento de pagamentos de taxas – Solicitação de pagamento, captura do comprovante de pagamento, disponibilização do comprovante, organização das informações e documentos correspondentes.
- Gerenciamento do fluxo de traduções e legalizações de documentos: Capturar as solicitações de traduções/legalizações de documentos, entrar em contato com o fornecedor para realizar a solicitação, negociar e controlar prazos. Organizar as traduções recebidas e comunicar o solicitante.
- Fornecer suporte ao time regulatório: Manter a procuração do time atualizada (solicitar a renovação, inclusão ou remoção de funcionários na procuração), dar suporte nas solicitações de equipamentos e sistemas necessários para o time operar como trocas de notebook, assinatura eletrônica e acessos.
- Organização de reuniões, viagens e visitas externas do time regulatório: Planejar e organizar a agenda, solicitação de coffee-break, agendar salas de reuniões, hotéis e fornecedores.
- Organização e arquivamento dos documentos regulatórios nos sistemas internos da CIA. Compreender os documentos regulatórios para a indexação e arquivamento correto.
- Gerenciar projetos de melhoria, criação e manutenção de processos e ferramentas que possam auxiliar na excelência operacional da equipe.
Requisitos:
- Experiência prévia na área de documentação regulatória;
- Gerenciamento e organização de arquivos e documentos.
- Capacidade de acompanhar e aplicar processos de trabalho definidos.
- Proficiente usando MS Excel, Word, PowerPoint e SharePoint, bem como familiaridade com ambientes de banco de dados.
- Formação em Administração, Direito ou áreas afins.
- Inglês e espanhol será um diferencial.
- Formação em Administração, Direito ou áreas afins.
Informações adicionais:
🚌 Vale Transporte
🍕 Vale Refeição
🏥 Assistencia Médica
📄 Seguro de Vida
⏰ Horário de Trabalho: 08:00 às 17:00
📍 Local de Trabalho: Alphaville – SP | modelo híbrido
Contrato Terceirizado pela CLT
Se você se encaixa no perfil e deseja fazer parte da nossa equipe, candidate-se através do botão abaixo. Estamos ansiosos para conhecer você!
Localidade: BARUERI