AUXILIAR DE SECRETÁRIA

Buscamos profissional para contribuir para o funcionamento e organização da secretaria escolar, apoiando tecnicamente as atribuições do secretário, primando por agilidade, organização, gestão de prioridades e qualidade em atendimento.

Atender a comunidade CDH (interna e externa), incluindo atendimentos presenciais e não presenciais como contatos por telefone, por mensagens, e-mails, vídeo chamada.

Elaborar e disparar comunicados internos aos colaboradores e aos pais/responsáveis dos alunos matriculados acerca de orientações, informações e outras tratativas.

Elaborar e disparar formulários, pesquisas, enquetes e planilhas, considerando percepções e retornos de colaboradores e famílias acerca de processos e procedimentos.

Elaborar e compartilhar atas de reuniões envolvendo os diversos setores da escola, a partir do comando da Direção e ou Secretário Escolar.

Contribuir com os processos de comunicação interna, atualizando painéis informativos, cartazes e cronogramas expostos em murais, corredores e salas de referência.

Contribuir com a atualização de dados no software escolar e extrair relatórios de turmas de alunos matriculados.

Levantar demandas de documentação de alunos e de colaboradores, acompanhando os trâmites e entrega pelos responsáveis.

Absorver demandas operacionais gerais da secretaria: encaminhamentos de recados, lembretes, declarações, consultas, organização de arquivos e coletas, atualização de documentos.

Contribuir com o secretário na execução de macroprocessos escolares: matrículas, rematrículas, comunicação de eventos, diários de classe, documentos de alunos, autorizações (desconto de lanche, retirada de alunos da escola, etc).

Coletar e encaminhar aos setores responsáveis atestados médicos de colaboradores, bem como de alunos (as).

Coletar e encaminhar aos setores responsáveis laudos e ou relatórios médicos e pedagógicos.

Acompanhar as saídas de crianças nos dois turnos, contribuindo na execução de procedimentos internos como chamadas nominais, conferência de crachás e de autorizações dos responsáveis pelas crianças matriculadas na escola.

Participar ativamente dos processos de formação continuada, clubes de leitura, grupos de estudos, focalizando o auto desenvolvimento e elevação de performance.

Nutrir sigilo sobre informações confidenciais da escola, bem como do público atendido.

Ensino Médio Completo;

Experiência escolar em setores administrativos (secretaria), em instituição de Educação Básica (Ed. Infantil, Ensino Fundamental e ou Ensino Médio);

Experiência com atendimento ao público;

Conhecimento com o Pacote Office.

Diversidade e Inclusão

As oportunidades em nossa companhia incluem todas as pessoas, independente de sua origem e não fazemos distinção de identidade de gênero, perfil étnico-racial, religiosidade, idade, ser pessoa com deficiência física e/ou intelectual, orientação afetivo-sexual ou posição social.

A Escola Infantil CDH – Centro de Desenvolvimento Humano – é uma instituição de ensino que compõe a AFCBMM – Associação dos Funcionários da CBMM. Trata-se de uma escola corporativa, que oferece a Educação Infantil para crianças dos 03 meses a 05 anos.

A proposta pedagógica da escola é pautada na compreensão da criança como sujeito de direitos ao reconhecer sua centralidade no projeto pedagógico e no currículo escolar. O trabalho realizado busca o compromisso com uma aprendizagem de qualidade, que respeite a realidade social e individual de um aluno ativo no processo de construção de saberes, habilidades e de sua cidadania.

As experiências de “cuidar” e de “educar” são indissociáveis, acontecendo nos espaços/tempos da escola por meio de práticas constituídas nas interações que as crianças estabelecem com seus Professores, Auxiliares do Desenvolvimento e pares de idade.

Assim, quando se cuida, educa-se, quando se educa, cuida-se. Isso porque as crianças aprendem a cuidar de si mesmas e umas das outras quando vivenciam experiências escolares em ambientes onde este é um valor presente nas relações interpessoais.

🧸Construir vínculos de afeto, de confiança em múltiplas linguagens passa a ser um das premissas da Educação Infantil no CDH.