Atuação em qualquer unidade administrativa ou operacional do laboratório de análises clínicas.
PROCESSO DE APOIO ADMINISTRATIVO
· Auxiliar nas rotinas de atendimento e apoio às áreas administrativas;
· Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
· Auxiliar no controle e registro de informações internas;
· Apoiar o preenchimento de planilhas e formulários simples;
· Contribuir na reposição e solicitação de materiais de uso do setor;
· Apoiar a recepção e encaminhamento de correspondências e documentos internos;
· Colaborar com a equipe na atualização de cadastros e dados no sistema;
· Apoiar o controle de entregas, solicitações e pendências sob supervisão;
· Apoiar a organização do ambiente de trabalho e manter o setor limpo e funcional.
PROCESSO DE ATENDIMENTO AO CLIENTE (PRESENCIAL E DIGITAL)
· Prestar apoio no atendimento aos clientes, quando solicitado;
· Fornecer informações básicas sobre horários de atendimento e retirada de resultados;
· Encaminhar dúvidas e solicitações aos responsáveis da área.
PROCESSO DE ORGANIZAÇÃO DO SETOR
· Manter materiais, pastas, formulários e equipamentos organizados;
· Auxiliar na reposição de insumos e na requisição de materiais de escritório;
Apoiar pequenas rotinas de manutenção e suporte interno.
- Executar serviços administrativos de rotina
- Atender telefonemas, clientes e público interno
- Receber, conferir e organizar documentos
- Fazer arquivamento físico e digital
- Preencher formulários, planilhas e relatórios
- Digitar textos, dados e correspondências
- Controlar entrada e saída de documentos
- Auxiliar no controle de agendas e compromissos
- Apoiar setores como RH, financeiro, compras ou administrativo
- Protocolar documentos e correspondências
- Auxiliar no controle de materiais de escritório
- Realizar atividades de apoio conforme orientação da liderança
Localidade: ARAÇATUBA