Coordenar, planejar e controlar as atividades administrativas e financeiras da empresa, garantindo a integridade dos processos, a conformidade legal e a eficiência operacional, por meio da gestão de pessoas, recursos e informações que sustentam a tomada de decisão estratégica e o equilíbrio econômico-financeiro da organização.
- Planejar as rotinas administrativas e financeiras, estabelecendo cronogramas e prioridades, para assegurar o cumprimento de prazos e metas definidas pela diretoria, mensalmente.
- Controlar o fluxo de caixa por meio de relatórios financeiros e conciliações bancárias, para garantir a disponibilidade de recursos e o equilíbrio orçamentário, diariamente.
- Acompanhar o faturamento, contas a pagar e a receber por meio do sistema integrado e planilhas de controle, para manter a acurácia das informações e evitar inadimplências, diariamente.
- Elaborar relatórios gerenciais e demonstrativos de resultados utilizando indicadores financeiros e operacionais, para subsidiar decisões estratégicas da diretoria, mensalmente.
- Supervisionar contratos, compras e fornecedores por meio de análise crítica e negociação de prazos e valores, para assegurar o melhor custo-benefício e a conformidade legal, semanalmente.
- Gerir a equipe administrativa e financeira realizando acompanhamento de desempenho, feedbacks e planos de desenvolvimento, para promover engajamento e eficiência, mensalmente.
- Acompanhar auditorias internas e externas revisando documentos e processos administrativos, para garantir conformidade com políticas internas e legislação vigente, anualmente ou conforme demanda.
- Controlar o orçamento das áreas por meio de revisões e análises comparativas com o realizado, para propor ajustes e otimizações de custos, mensalmente.
- Assegurar a correta escrituração contábil e fiscal em alinhamento com o setor contábil e assessorias externas, para garantir o cumprimento das obrigações legais, mensalmente.
- Apoiar a diretoria na formulação de estratégias fornecendo projeções e análises financeiras, para orientar investimentos e decisões operacionais, conforme demanda.
- Garantir o cumprimento das políticas internas por meio de controle documental e padronização de processos administrativos, para manter a integridade e governança organizacional, continuamente.
- Formação: Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
- Desejável: Pós-graduação em Finanças, Controladoria ou Gestão Empresarial.
- Conhecimentos:
Domínio de Excel avançado e sistemas ERP (ex: ARPA, Omie, SAP, ou similares);
Contabilidade gerencial e legislação fiscal;
Planejamento orçamentário e análise de custos;
Gestão de contratos, suprimentos e facilities;
Noções de Recursos Humanos e rotinas trabalhistas (apoio ao DP e RH)
Localidade: ANANINDEUA
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