Sobre a vaga:
Principais atribuições:
- Controlar o fluxo financeiro das obras, acompanhando pedidos, medições, pagamentos e contratos com fornecedores e prestadores de serviço;
- Elaborar e conferir orçamentos, planilhas quantitativas e especificações técnicas de engenharia/arquitetura;
- Monitorar o cronograma físico financeiro das obras, avaliando o cumprimento das etapas previstas e emitindo alertas de desvios de prazo ou custo;
- Realizar visitas periódicas nas obras para monitorar checklists de entrega;
- Cuidar da documentação técnica dos projetos e das obras, incluindo a organização de manuais de proprietário, relatórios fotográficos, entregáveis contratuais, laudos e alvarás;
- Manter contato direto com o cliente, fornecedores, projetistas e parceiros, assegurando o bom andamento dos projetos, das execuções e a rápida resolução de pendências. Atuar na intermediação de compras junto aos fornecedores homologados pela fábrica, garantindo o alinhamento com os padrões exigidos e as condições comerciais negociadas;
- Organizar, pautar e participar das reuniões periódicas de obra e de diretoria (presenciais e remotas), redigindo atas detalhadas e monitorando o plano de ação para garantir o cumprimento dos acordos firmados;
- Filtrar, priorizar e direcionar as demandas administrativas vindas dos canteiros de obras para a diretoria, blindando a liderança de problemas operacionais resolvidos no nível analítico;
- Elaborar comunicados oficiais, notificações contratuais para fornecedores inadimplentes, e-mails executivos e apresentações de resultados gerenciais;
- Responsável pela guarda, digitalização e sigilo de contratos sociais, procurações, atas de assembleia e documentos confidenciais da empresa;
- Demais atividades da função.
Requisitos obrigatórios:
- Ensino Superior completo em Administração, Engenharia Civil, Arquitetura, Secretariado Executivo ou Gestão de Projetos;
- CNH B;
- Informática (Pacote Office)
- Familiaridade com ferramentas de gestão (Planner, Sharepoint, Outlook ou similares)
- Disponibilidade de horário e viagens.
- Proatividade
- Comunicação assertiva
- Perfil organizado.
Benefícios:
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Vale Alimentação;
- Seguro de Vida;
- Total Pass.
Localidade: ANANINDEUA