- Executar rotinas administrativas e de escritório;
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
- Atender telefonemas, e-mails e demandas internas e externas;
- Atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;
- Apoiar os setores financeiro, recursos humanos, compras e operacional;
- Controlar agendas, prazos e compromissos;
- Receber, conferir e encaminhar documentos e correspondências;
- Auxiliar na emissão e conferência de notas fiscais e pedidos;
- Lançar informações em sistemas internos ou ERP;
- Apoiar processos de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes;
- Zelar pela organização, confidencialidade e cumprimento de normas internas.
- Ensino médio completo;
- Conhecimento em rotinas administrativas e controle de documentos;
- Habilidade com pacote Office.
- Organização e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Proatividade e senso de responsabilidade;
- Trabalho em equipe
Auxiliar Administrativo 👩🏻💼 📦
Estamos em busca de um profissional organizado, proativo e com visão sistêmica dos processos administrativos, para atuar como Auxiliar Administrativo. Será responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização, o controle e a eficiência dos processos internos. Atuará no controle e arquivamento de documentos, atendimento a clientes internos e externos, lançamento e conferência de dados em sistemas, apoio às áreas financeira, recursos humanos e operacional, além do acompanhamento de prazos e rotinas administrativas. Terá papel fundamental no suporte às atividades do dia a dia, contribuindo para a fluidez dos processos, padronização de informações e melhoria contínua da organização administrativa. Buscamos um profissional com atenção aos detalhes, boa comunicação, capacidade de organização e habilidade para trabalhar em equipe, com foco no bom funcionamento das atividades administrativas da empresa.
Localidade: UBERABA