Secretária Executiva – São Paulo

Gestão de agendas complexas da alta liderança (CEOs e diretores);

Organização de reuniões, eventos executivos e rotinas do escritório da diretoria;

Gestão de viagens, translados e hospedagens, incluindo apoio durante deslocamentos;

Interface e acompanhamento de fornecedores (alimentação, serviços, apoio administrativo, entre outros);

Apoio na organização de almoços executivos semanais e eventos corporativos;

Organização de ações internas (datas comemorativas, pequenos eventos e iniciativas internas);

Apoio à organização de reuniões externas, incluindo escolha de restaurantes e fornecedores;

Suporte administrativo geral ao escritório executivo;

Apoio operacional e de governança sobre flats utilizados por executivos (organização, abastecimento, compras e interface com fornecedores);

Apoio pontual em demandas pessoais dos diretores, como controle de documentos e alertas de validade.

A atuação é predominantemente de back-office, sem papel de representação institucional.

Idiomas:

Inglês – Nível Avançado

Outros requisitos:

Buscamos uma profissional com atuação consultiva, senso de governança e forte protagonismo, que:

antecipe demandas e necessidades da alta liderança;

tenha elevada capacidade de organização e atenção a detalhes;

faça gestão do tempo de forma autônoma;

possua forte senso de responsabilidade e confidencialidade;

apresente postura madura, ética e profissional.

Perfil comportamental:

Excelente relacionamento interpessoal;

Comunicação equilibrada, respeitosa e profissional;

Maturidade emocional para lidar com pressão, mudanças e contrariedades;

Boa receptividade a feedback;

Alto nível de comprometimento e cuidado com as entregas.

Requisitos:

Experiência prévia como Secretária Executiva de alta liderança (diretores, CEOs ou estruturas equivalentes);

Vivência em empresas de médio ou grande porte, preferencialmente ambientes corporativos estruturados;

Formação superior (não necessariamente em Secretariado Executivo), desde que possua experiência comprovada na função;

Inglês – Avançado

Espanhol desejável.