Descrição:
Vivenciando a missão, a visão, os valores e as competências da empresa, trabalhamos com paixão e assumimos responsabilidades, influenciando o nosso time e inspirando nossas pessoas!
Em todas as nossas vagas, priorizamos a diversidade e inclusão!
Outros requisitos:
CMOC Matriz Escritório SP
Reporte: Coordenador da área
Área: Facilities
Horário de Trabalho: Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias. Das 08h00 as 15h00
Cursos em Formação a serem considerados:
Administração, Ciências contábeis outros correlacionados.
Resumo das responsabilidades do cargo:
Apoia as rotinas administrativas do escritório, contribuindo para a organização de processos internos e suporte às áreas da empresa. Atuará também no acompanhamento da gestão de custos e no desenvolvimento de indicadores de desempenho (KPIs) relacionados a viagens corporativas e de transportes.
Principais Atividades:
- Apoiar na organização e controle de documentos físicos e digitais, assegurando padronização, confidencialidade e fácil acesso às informações estratégicas da área.
- Auxiliar na elaboração, acompanhamento e análise de indicadores de desempenho (KPIs), com foco em viagens corporativas, transportes e custos administrativos, contribuindo para a tomada de decisão baseada em dados.
- Dar suporte na análise de relatórios gerenciais e de custos, identificando oportunidades de otimização de recursos e propondo melhorias em processos administrativos.
- Apoiar no controle de fornecedores e contratos relacionados a serviços de viagens e transportes, acompanhando prazos, condições e qualidade de entregas.
- Contribuir com a preparação de relatórios gerenciais e apresentações executivas, consolidando informações relevantes para a liderança.
- Apoiar a rotina de agendamento e organização de reuniões estratégicas, garantindo logística adequada, pontualidade e suporte administrativo à equipe.
Localidade: SÃO PAULO