Descrição:
Seja um educador ou educadora no Ecossistema Ânima e venha transformar o país pela educação.
Auxiliar Administrativo – Laboratório de Psicologia
Essa posição é para atuar na Universidade São Judas Tadeu, que faz parte do Ecossistema Ânima, o maior e o mais inovador ecossistema de ensino de qualidade do país, com instituições espalhadas por todo o Brasil. Somos uma empresa em constante evolução, que enxerga em cada detalhe novas formas de promover a educação. Por sinal, essa é a essência que nos faz ser diferentes.
Ah! Independente de cor, idade, gênero, orientação sexual, origem, religião ou qualquer outra característica, ou particularidade que tenha, se você tem desejo e energia para contribuir para a transformação de vidas por meio da Educação, aqui é o seu lugar!
Confira mais sobre a nossa oportunidade.
Do que você precisa para concorrer à vaga:
• Experiência com atendimento;
• Ensino médio completo;
• Cursando graduação, será um diferencial;
Como será seu dia a dia como educador ou educadora:
- Realizar atendimento presencial e telefônico à comunidade, alunos e professores, efetuando agendamentos de atendimentos, esclarecendo dúvidas sobre estágios, informando sobre horários de funcionamento e orientando quanto à documentação necessária para as atividades acadêmicas.
- Manter contato ativo com usuários interessados nos serviços da clínica, realizando ligações para atualização cadastral e verificação do status da demanda ou eventual desistência.
- Efetuar inscrições de pessoas interessadas nos serviços das clínicas, presencialmente ou por telefone, em períodos específicos (duas vezes ao ano).
- Organizar e arquivar o arquivo morto, armazenando prontuários e fichas inativas conforme as normas institucionais.
- Realizar a organização dos armários lúdicos, assegurando a disponibilidade de materiais adequados para o atendimento infantil.
- Registrar e numerar monografias, garantindo o acesso e consulta por parte dos usuários.
- Alimentar planilhas em Excel com dados estatísticos, como número de atendimentos anuais, perfil das demandas, gênero e faixa etária dos atendidos, para fins de divulgação institucional.
- Efetuar manualmente o lançamento das horas práticas dos alunos nos registros de estágio.
- Controlar os horários de entrada e saída dos alunos responsáveis pelos atendimentos, assegurando a regularidade das atividades.
- Receber, organizar e numerar resumos de monografias para posterior divulgação no site da instituição.
- Realizar a compra e reposição de materiais de consumo necessários para o funcionamento das atividades.
- Organizar o empréstimo de materiais do CENPA, mediante solicitação da carteira estudantil e controle da devolução.
- Preparar os espaços físicos para atividades em grupo, como orientações vocacional e profissional, dispondo os materiais e pastas necessárias.
- Solicitar ao setor responsável a emissão de certificados para programas de aprimoramento e PROATES.
- Providenciar e organizar as tabelas de avaliação docente para os professores de 3º, 4º e 5º anos, possibilitando a avaliação geral dos alunos, com posterior coleta de assinaturas e arquivamento.
- Elaborar e digitar cartas, certidões e documentos diversos para comprovação de presença e participação nas atividades das clínicas.
- Encaminhar documentos dos alunos ao departamento de estágio, garantindo o fluxo adequado de informações acadêmicas.
- Emitir certificados para alunos, professores e membros de bancas, assegurando a entrega nas datas previstas para os eventos.
- Prestar esclarecimentos a professores sobre o funcionamento da clínica e as orientações constantes no Manual de Atendimento.
- Verificar a ordem e a organização dos prontuários, solicitando aos alunos a entrega de documentação pendente.
- Apoiar a liderança em questões inerentes à sua área de atuação, relatando irregularidades e sugerindo procedimentos e ações corretivas.
- Manter-se atualizado sobre novos processos e procedimentos relacionados às atividades do setor.
- Executar outras atividades correlatas, de igual nível de complexidade, conforme demanda.
Conhecimentos que são bacanas para essa posição:
• Pacote Office.
Entenda como é o modelo para essa vaga:
Horário: 08:30 às 14:45 (2ª à 6ª) 15min. Intervalo – Presencial
Veja o que já vai encontrar no nosso Ecossistema Ânima
• Bolsas de Estudos
• Indicação de 2 Bolsas de Estudos para quem preferir
• Programa de Bem-estar e Qualidade de Vida
• Gympass
• ECOA – Escola Corporativa Ânima, com + de 100 cursos livres e gratuitos
• Day-off no aniversário
• Abono de meio-período no aniversário do(a) filho(a) com até 16 anos
• Programa Valor das Pessoas: vale-presente para os educadores em fases marcantes de suas vidas, como casamento, nascimento e até mesmo uma nova titulação.
Fique atento às etapas do processo seletivo, que acontece de forma 100% remota:
1. Análise dos currículos;
2. Avaliação técnica;
3. Entrevista com nosso time de Recrutamento e Seleção;
4. Entrevista com a liderança
Boa sorte!
#SejaÂnima
Localidade: SÃO PAULO