Assistente Administrativo (Documentação Acessória)

• Será responsável por conferir, organizar e controlar documentos e processos administrativos relacionados a obrigações acessórias, garantindo conformidade trabalhista, fiscal e financeira, especialmente no controle de subcontratados. Atuará diretamente na checagem de pagamentos, prazos e requisitos legais, assegurando a precisão das informações enviadas à empresa e aos clientes.

• Conferir processos de pagamento e verificar a entrega das obrigações acessórias (controle do subcontratado), garantindo a conformidade das informações trabalhistas, fiscais (desconto de impostos) e financeiras enviadas à empresa ou ao cliente.
• Realizar a coleta, conferência e organização de documentos acessórios obrigatórios, mantendo todos atualizados e arquivados corretamente.
• Controlar prazos de envio, renovação e elaboração de documentos conforme exigências internas, contratuais ou legais.
• Alimentar planilhas, sistemas e controles administrativos com atenção à integridade dos dados.
• Dar suporte às áreas internas no envio, recebimento e padronização de documentos.
• Auxiliar na preparação de relatórios, checklists, dossiês documentais e demais controles operacionais.
• Manter comunicação clara e eficiente com fornecedores, subcontratados, clientes internos e externos para assegurar o fluxo adequado de informações e documentos.
• Garantir que os processos atendam às políticas internas, legislações e normas regulatórias aplicáveis.
• Apoiar atividades administrativas gerais sempre que necessário, contribuindo para o bom funcionamento da área.

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão de Processos, RH ou áreas correlatas).
• Pacote Office, especialmente Excel (nível básico/intermediário).

🎁 Benefícios oferecidos

• 📄 Contratação CLT Segurança jurídica e todos os direitos garantidos por lei.
• 💰 Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Conforme procedimento interno, valorizamos o desempenho coletivo.
• 🩺 Plano de Saúde (titular isento) Cobertura estendida à família, com desconto apenas para dependentes.
• 🦷 Plano Odontológico Mesma estrutura do plano de saúde, também elegível à família.
• 🛡️ Seguro de Vida Proteção e tranquilidade para você e seus entes queridos.
• 🚍 Vale Transporte Para facilitar sua mobilidade diária.
• 🅿️ Convênio com Estacionamento Mais comodidade para quem utiliza veículo próprio.
• 🏠 Home Office 1 vez por semana Mais autonomia e equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
• 🍽️ Vale Refeição ou Alimentação Com flexibilidade para dividir o percentual(50%) conforme sua preferência.
• 🍛 Refeitório com Sala de Jogos Espaço para refeições e momentos de descontração com colegas.
• 🎉 Day Off Um dia de folga para celebrar seu aniversário.
• 🏋️ Parcerias com Wellhub e Totalpass Acesso facilitado a academias e bem-estar físico.
• 👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida Mais tempo para viver momentos importantes em família.
• 📚 Portal de Treinamentos Diversos cursos para seu desenvolvimento profissional contínuo.

Com mais de 50 anos de atuação no mercado brasileiro, o Grupo HTB, de origem alemã acumula vasta experiência nos mercados privados de edificações, industrial e infraestrutura e com atuação também nos demais países da América Latina.

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Formado por um grupo de empresas, que estrategicamente, complementam-se otimizando o leque de possibilidades e soluções completas o Grupo oferece serviços de engenharia e construção, desde a concepção até a execução.

Para isso, contamos com um time de alto desempenho, formado por colaboradores proativos e dispostos a darem o seu melhor a cada dia. 

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