Descrição da vaga
O principal desafio da posição é garantir uma experiência positiva para visitantes e colaboradores, atuando como um ponto de apoio essencial para o bom funcionamento da estrutura do escritório. A função exige atenção às rotinas e processos, assegurando agilidade e organização no dia a dia. Além disso, é fundamental manter a comunicação alinhada com as áreas internas, contribuindo para a fluidez das demandas e para um ambiente operacional eficiente.
Responsabilidades e atribuições
- Receber clientes e visitantes, garantindo o acesso às dependências da empresa de forma cordial, organizada e segura
- Atender e registrar chamadas, assegurando uma comunicação clara e direcionando de forma adequada as demandas
- Executar rotinas administrativas — como compras, pagamentos, atualização de bases cadastrais, distribuição e controle de arquivos, organização de eventos e suporte às operações de facilities — contribuindo para o bom funcionamento do dia a dia
- Coordenar e acompanhar fornecedores, garantindo qualidade e agilidade nos processos
- Apoiar iniciativas de comunicação interna e suportar o processo de integração, fortalecendo a experiência dos colaboradores
- Suportar tratativas de infraestrutura e executar demandas administrativas gerais do escritório
Requisitos e qualificações
- Experiência com atendimento ao público corporativo
- Experiência com atividades administrativas e suporte operacional
- Domínio do Pacote Office
- Ensino Médio completo
- Disponibilidade para atuação 100% presencial na Zona Sul
Informações adicionais
- Plano de saúde subsidiado pela empresa
- Seguro de Vida
- Vale refeição
- Vale alimentação
- Vale transporte
- Wellhub
- Descontos em instituições de ensino
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Atração e Seleção
- Etapa 3: Carta Oferta
- Etapa 4: Contratação
Localidade: SÃO PAULO