Descrição:
Realizar o controle da utilização do celular móvel cedido pela empresa, manter contato com as operadoras utilizadas para a prestação de serviços, bem como administrar os serviços das empresas terceirizadas que prestam serviços na unidade.
ATRIBUIÇÕES:
1 – Administrar telefonia móvel e fixa, incluindo trâmites, controle de gastos e organização de layouts de ramais.
2 – Criar, atualizar e manter procedimentos e instruções de trabalho da área administrativa.
3 – Atender e organizar demandas relacionadas a perícias, comunicações oficiais e documentos correlatos.
4 – Planejar e organizar eventos internos, como confraternizações, festas e despedidas.
5 – Gerenciar prestadores de serviços e acompanhar serviços gerais, garantindo o cumprimento das atividades.
6 – Realizar traduções de materiais quando solicitado.
7 – Controlar rateios e lançamentos de notas fiscais nos centros de custo correspondentes.
8 – Acompanhar processos de correspondências internas, malotes e envios externos.
9 – Gerenciar processos relacionados a resíduos, incluindo acompanhamento de terceiros, relatórios e reciclagem
10 – Administrar trâmites de viagens e hospedagens, além de controlar despesas com passagens aéreas e apoiar atividades correlatas determinadas pelo superior.
Idiomas:
Inglês – Nível Avançado
Outros requisitos:
Necessário inglês avançado
Localidade: SÃO PAULO