Descrição:
No #timeativa você vai:
- Ter a oportunidade de trabalhar e aprender com um time de alto nível;
- Conectar e impactar positivamente a vida e os sonhos de nossos clientes;
- Aprender na prática como aliar inovação e humanização no dia a dia.
Modalidade: Presencial (segunda – sexta) / *Eventualmente aos sábados (1 vez ao mês)
Horário: 10h00 – 19h00
Localidade: Rua Surubim, 373 – Cidade Monções – Próximo à estação de trem da Berrini – SP
A área:
A área Administrativa e a Recepção garantem o funcionamento do escritório e a melhor experiência para colaboradores, clientes e parceiros. Atuamos conectando pessoas, organizando processos e assegurando que tudo aconteça com eficiência e qualidade. Buscamos alguém que goste de estrutura, controle e melhoria contínua. Aqui, cada detalhe importa e impacta diretamente a rotina da corretora. Por isso, é obrigatório ter forte domínio de controles, planilhas e Excel. Se você gosta de organização e de fazer as coisas acontecerem, essa área é para você.
O que você precisa ter?
Mandatório:
- Ensino Médio completo;
- Excelente relacionamento interpessoal e boa comunicação;
- Organização, comprometimento, senso de urgência e proatividade;
- Excel avançado + habilidade em planilhas e controles;
- Experiência prévia na área administrativa;
- Capacidade de equilibrar múltiplas demandas com agilidade e precisão.
Quais os diferenciais valorizados para essa oportunidade?
- Conhecimento de programação (ex: VBA/macros);
- Conhecimento Avançado do pacote Office, principalmente Excel;
- Formação superior completa;
- Experiência com mapeamento de processos.
O que você vai fazer?
Apoio geral na área administrativa/recepção tais como:
- Atendimento telefônico e presencial;
- Compra de passagens áreas e reserva de hospedagens;
- Controle de contratos e arquivos;
- Contato com fornecedores;
- Atender as demandas de solicitações de equipamentos de escritório;
- Suporte ao Malote;
- Suporte à manutenção quando necessário,
- Gestão de crachás e liberação de acesso ao escritório.
- Construção, revisão e mapeamento de processos
- Apoio em ações de endomarketing e interface com Marketing e RH para iniciativas internas
- Compras, cotações e orçamentos
- Gestão das rotinas financeiras da área (solicitações, controles, planilhas)
- Automatização e melhoria contínua de processos
- Elaboração e manutenção de controles e planilhas
Competências essenciais:
Foco do Cliente: Elege o cliente como prioridade, a partir da perspectiva dele.
Comunicação Assertiva: Age a partir de transparência e respeito em todas as ações de relacionamento.
Indignação Construtiva: Mantém o foco de que tudo pode ser melhorado, aponta problema sempre com objetivo em trazer a solução.
Adaptabilidade: Estar atento as mudanças de contexto, seja mercado, clientes e organização.
Proposta salarial e benefícios:
- Salário fixo;
- Vale-refeição e vale-alimentação de R$1.878,00/mês, para usar como preferir;
- Plano de saúde e odontológico Bradesco (cobertura nacional + inclusão de dependentes);
- Vale-transporte, para garantir mais conforto no seu trajeto;
- Auxílio-creche, porque cuidar de quem importa também é importante para gente;
- TotalPass: acesso a academias, saúde mental e nutricionista, com opção para dependentes;
- Seguro de vida;
- Day off no mês do seu aniversário;
- Descontos em instituições de ensino, restaurantes, cursos e mais;
- Onhappy: plataforma com ofertas exclusivas em viagens, hospedagens e passagens
Outros requisitos:
Localidade: SÃO PAULO