Vagas de Emprego em São Paulo

Assistente Executiva(o) Pleno

Assistente Executiva(o) Pleno

 

Que tal deixar a sua marca, com muita autonomia, em um ritmo acelerado, na maior empresa de tecnologia do Brasil?

Somos apaixonados(as) em apoiar e impulsionar o trabalho dos(as) TOTVERS, clientes e fornecedores. Aqui as áreas corporativas são parte indispensável para que mais de 40 mil empresas no Brasil e no mundo sejam transformadas pela tecnologia da TOTVS.

Buscamos alguém para fazer o assessoramento de Executivos da Diretoria com visão na estratégia de cada uma das áreas atendidas. Responsabilizar-se por atividades operacionais e estratégicas para que os executivos possam ter total foco em suas

atividades específicas na companhia.

Se você quer aprender muito, em um ambiente dinâmico e com muita gente boa, vem pra TOTVS!

#ouseetransforme

#sejaTOTVER


Responsabilidades e atribuições

  • Organização e assessoramento direto a 5 (cinco) ou mais Diretores;
  • Planejamento e organização em funções, como: redigir e interpretar textos (inclusive em outros idiomas como o inglês);
  • Administrar documentos: estruturar, organizar e atuar na demanda de documentos, como: cópias, scanners, e-mails, arquivamentos físicos e digitais, triagem de aprovações e assinaturas dos executivos;
  • Encaminhamentos a cartórios, encaminhamentos via motoboys, encaminhamento via postagem nacional e internacional;
  • Avaliar a correspondência e os documentos para triagem, despacho e assinaturas;
  • Planejar e organizar reuniões, visitas e eventos;
  • Administrar a agenda de compromissos do executivo;
  • Recepcionar visitantes internos e externos;
  • Realizar contatos internos e externos;
  • Ser a facilitadora do relacionamento das chefias com os times e demais áreas da companhia;
  • Ser a facilitadora de relacionamento entre a empresas e clientes externos;
  • Planejamentos e organização de viagens nacionais e internacionais;
  • Atendimento telefônico nacional e internacional;
  • Ser o braço direito do executivo;
  • Participar de reuniões da área, quando solicitado;
  • Dar entrada em solicitação de compras no sistema da companhia, quando necessário;
  • Dar entrada e providenciar o pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário.

Requisitos e qualificações

  • Informática: pacote Office (Word, Excel, Power Point);
  • Gramática e boa comunicação verbal e escrita;
  • Inglês avançado (essencial);
  • Possuir experiência em assessoramento de executivos;
  • Desejável experiência em Pool de Secretárias;
  • 3º grau completo ou cursando (Letras, Secretariado, Administração).

Informações adicionais

Antes de mostrar nossos benefícios, deixa eu já te contar uma coisa: aqui as coisas acontecem em um ritmo acima da média.

A rotina em uma empresa de tecnologia é alucinante e o aprendizado é contínuo e diário. O melhor disso é que temos autonomia para colocar esse aprendizado em prática e buscar resultados.

E se errarmos? Voltamos e consertamos rápido, até criarmos aquilo que acreditamos ser parte da transformação de cada cliente.

Isso tudo acelera o nosso crescimento e nos torna a maior empresa de tecnologia do Brasil, ditando o ritmo do mercado nos mais diversos setores, fazendo tecnologia que transforma.


Dito isso, oferecemos:

  • Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
  • Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
  • Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
  • Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria…
  • Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
  • Plano de saúde e odontológico;
  • Vale refeição e / ou alimentação;
  • Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
  • Licença maternidade e paternidade estendida;
  • Espaço de lactário;
  • Bicicletário;
  • Vestiário;
  • Seguro de vida;
  • Auxílio creche;
  • Previdência privada;
  • Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
  • Gympass.


IMPORTANTE:
Os benefícios podem alterar conforme a unidade e/ou adquirida TOTVS.

Nós valorizamos a diversidade e inclusão, consideramos todos os candidatos para as nossas vagas, independente de cor, raça, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência, idade, etc.

Cidade: São Paulo

Candidate-Se

Ver Vaga na Indeed

Mostrar mais
Botão Voltar ao topo

Adblock detectado

Por favor, desabilite o adblocker para visualizar o conteúdo