Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e comerciais da empresa.
Buscamos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com clientes, documentos, controles e demandas comerciais.
O profissional será responsável por apoiar a equipe comercial no acompanhamento de propostas, organização de informações, atendimento aos clientes e demais atividades administrativas que contribuam para o bom andamento dos processos e para os resultados da área.
Se você gosta de organização, atendimento e relacionamento com clientes e busca uma oportunidade para desenvolver sua atuação na área comercial, essa oportunidade pode ser para você.
REQUISITOS
- Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão Comercial, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;
- Conhecimento em Pacote Office, com domínio de Excel;
- Experiência ou conhecimento em utilização de sistemas ERP;
- Conhecimento de rotinas financeiras e administrativas;
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com controles e prazos;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Perfil proativo e facilidade para trabalhar em equipe;
- CNH categoria B.
PRINCIPAIS ATIVIDADES
- Apoiar a liderança no acompanhamento das rotinas administrativas, comerciais e operacionais da área;
- Garantir o cumprimento dos fluxos, controles e procedimentos internos relacionados às atividades administrativas;
- Manter documentos, registros, planilhas, sistemas e controles administrativos organizados e atualizados;
- Acompanhar processos administrativos, financeiros, comerciais e operacionais, contribuindo para o cumprimento de prazos e demandas;
- Apoiar a integração e comunicação entre os setores de Recursos Humanos, Financeiro, Compras, Comercial e Operações;
- Apoiar o acompanhamento de demandas e pendências junto às diferentes áreas da empresa;
- Contribuir para a organização e melhoria dos processos internos, garantindo que informações e documentos estejam disponíveis e atualizados;
- Apoiar o controle de recursos, materiais e suprimentos, contribuindo para o adequado funcionamento da operação;
- Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos e comerciais;
- Prestar suporte à equipe comercial nas demandas administrativas relacionadas aos clientes e processos de vendas.
Localidade: SÃO JOSÉ DE RIBAMAR