Vagas de Emprego no Rio de Janeiro

Assistente de Contas de Cargo / Setor Público

Assistente de Contas de Cargo / Setor Público

 

Nosso cliente no setor público está procurando recrutar um Assistente de Contas para se juntar a eles inicialmente em um temporário com vista à abertura permanente do cargo.

Deveres principais:

Para auxiliar na administração diária eficaz de um departamento financeiro ocupado e fornecer suporte para o

Chefe de Finanças e fornecer suporte de backup para o processamento semanal da folha de pagamento.
Descrição do trabalho

Digitalize e anexe faturas e combine com pedidos de compra
Acompanhamento de pedidos que aguardam aprovação
Produzir relatórios de fim de mês
Atuar como operador de backup para execução de pagamento eletrônico
Revise e distribua relatórios de custos mensais
Importar dados TMS – folha de pagamento semanal.
Workshop de processo e folhas de pagamento DOE – planilhas de horas automáticas
Upload P30 mensal – todas as folhas de pagamento
Importações nominais mensais e reconciliação do resumo de controle
Faça a ligação com o gerente da Rossecourt e prepare a reclamação mensal de ETB
Reconciliar conta bancária nº 2
Auxiliar com o caixa, conforme necessário
Fornece alívio do quadro elétrico conforme necessário
Outras funções que possam ser consideradas necessárias pelo Chefe de Finanças.
Os deveres são variados e incluem:

Auxiliar na seção de fluxo de trabalho do processamento eletrônico de pedidos de compra – todas as áreas
Auxiliar na função de caixa
Processamento de faturas
Auxiliar no processamento da folha de pagamento
Reivindicação de ETB

Conhecimento e / ou experiência profissional:

Conhecimento e experiência de finanças em um ambiente informatizado
Ser proficiente com o Microsoft Office – incluindo alta proficiência em MS Excel
Altos níveis de habilidade numérica
Lide com competência com consultas financeiras / folha de pagamento – telefone e outros
Necessário ser flexível para cobrir outros departamentos, área de recepção, etc.
Organização do trabalho para atingir metas específicas e cumprir prazos
A aplicação da política interpretada sob supervisão geral.
Desempenhar outras funções que possam ser razoavelmente atribuídas de tempos em tempos.
Trabalho em equipe
Demonstrar:

Grande atenção aos detalhes e qualidade
Um compromisso de promover e manter altos padrões de trabalho
Um compromisso de fornecer um serviço profissional às partes interessadas internas e externas
Esta descrição de trabalho é um guia para a gama geral de funções e não se destina a ser restritiva ou definitivo. Deveres departamentais específicos são anexados.

Horas de meio período: 44 por semana

Tipo de vaga: Tempo Integral, Meio Período, Comissionado, Efetivo/CLT

Salário: R$1.500,00 – R$5.000,00 por mês

Horário de trabalho:

  • Horário flexível
  • Turno de 8 horas

Pagamento adicional:

Trabalhar remotamente:

  • Temporariamente por conta do COVID-19

Cidade: Zona Sul do Rio de Janeiro

Candidate-Se

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