Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo é responsável por apoiar as rotinas administrativas da área, realizando o controle de documentos, emissão e conferência de registros, acompanhamento de indicadores, interface com fornecedores e suporte às demandas operacionais, assegurando a conformidade dos processos e o cumprimento das exigências legais e institucionais.

Sua missão é contribuir para a eficiência das operações por meio da organização, do controle administrativo e do acompanhamento das atividades da área, garantindo a qualidade das informações, o atendimento aos prazos e o suporte necessário para a continuidade dos processos.

• Realizar o atendimento e o acompanhamento das ocorrências diárias da área, acolhendo colaboradores, usuários e visitantes.
• Emitir a documentação necessária para o transporte de materiais, conforme as exigências dos órgãos competentes.
• Conferir, organizar e encaminhar documentos, incluindo notas fiscais e certificados de destinação.
• Conferir certificados de destinação nos sistemas dos órgãos competentes, garantindo a conformidade documental.
• Conferir e encaminhar notas fiscais para pagamento.
• Preencher e manter atualizadas planilhas de controle, apoiando a elaboração de relatórios institucionais e o atendimento às exigências legais.
• Controlar indicadores da área nas plataformas institucionais, acompanhando custos, apoiando sua gestão e identificando oportunidades de novos fornecedores.
• Controlar e agendar a coleta de materiais junto às diferentes áreas da instituição.
• Manter contato com fornecedores para atendimento das demandas operacionais da área.
• Acompanhar a execução e o desempenho dos serviços contratados, monitorando a qualidade e o cumprimento das atividades.

Pré-requisitos:

• Graduação em andamento no curso de Administração ou áreas relacionadas;
• Conhecimento com o Pacote Office ( Word, Excel e Power Point);

• Plano de saúde e odontológico por adesão

• Seguro de vida

• Reembolso creche

• Auxilio Educação

• Descontos em cursos de extensão e idiomas

• Estacionamento gratuito ou vale-transporte

• Plano de previdência privada por adesão