Vagas de Emprego em Minas Gerais

Assistente Administrativo – Tapira/MG

Assistente Administrativo – Tapira/MG

 

Assistente Administrativo – Tapira/MG

Com a missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos de que precisa, a Mosaic atua da mina ao campo. A empresa entrega cerca de 27,2 milhões de toneladas de fertilizantes ao ano para 40 países, sendo uma das maiores produtoras globais de fosfatados e potássio combinados. No Brasil, por meio da Mosaic Fertilizantes, opera na mineração, produção, importação, comercialização e distribuição de fertilizantes para aplicação em diversas culturas agrícolas, ingredientes para nutrição animal e produtos industriais. Presente em dez estados brasileiros e no Paraguai, a empresa promove ações que visam transformar a produtividade do campo, a realidade dos locais onde atua e a disponibilidade de alimentos no mundo. Para saber mais sobre nós, visite www.mosaicco.com.br

Descrição

Dar suporte na Gestão de Contratos das áreas e/ou pela fiscalização dos contratos na área de serviços gerais, apoiando a realização de análise de viabilidade econômica, visando contribuir para a realização de serviços de propriedade intelectual e apoio administrativo às áreas operacionais.

Principais responsabilidades

  • Coordenar os serviços de alimentação, transporte, segurança empresarial, limpeza e manutenção predial, secretaria geral, dentre outros;
  • Colaborar na elaboração e controlar o orçamento de custeio das gerências;
  • Responder pelas informações/acompanhamento dos recursos humanos, tais como ajustes de frequência, horas extras e demais suportes administrativos da gerência,
  • Controlar os bens patrimoniais de sua área de atuação;
  • Participar da negociação, fiscalizar e acompanhar os serviços de contratadas na sua área e dar suporte aos contratos operacionais;
  • Planejar e orçar obras e serviços de reforma e manutenção de instalações prediais.
  • Negociar preço para contratação de serviços e aquisição de produtos.
  • Elaborar e analisar relatórios e orçamentos, bem como planilhas, gráficos, tabelas de medição e controle.
  • Participar de estudos de viabilidade econômica visando reduzir custos com contratos em geral.
  • Controlar, arquivar, digitar e manter atualizados documentos técnicos/administrativos.
  • Digitar apropriações de equipamentos para futuro fechamento mensal de custos.
  • Cadastrar compras de pequeno valor e solicitação de pagamento de notas fiscais.
  • Solicitar e controlar materiais de escritório, EPI e uniforme, bem como realizar inventários do almoxarifado.
  • Emitir documentos de rotina na sua área de atuação, bem como consolidar dados estatísticos em relatórios.
  • Coordenar os serviços de abastecimento e receber quantitativa e qualitativamente os combustíveis;
  • Realização de inventário físico x contábil, apuração de divergências e análises preliminares;
  • Apurar informações sobre consumos específicos de equipamentos/veículos;
  • Administrar e fiscalizar tráfego da frota de ônibus e veículos leves.
  • Fiscalizar a operacionalização de contrato, junto a empresas contratada.
  • Montar gráficos, figuras, tabelas, quadros demonstrativos de documentos, etc..
  • Receber, conferir, ordenar, controlar, emitir, distribuir e arquivar documentos;
  • Atendimento e contato com público (interno e externo) para esclarecimentos e fornecimento de informações;
  • Acompanhar custos, cadastro de fornecedor e empregado no Workflow;
  • Solicitar propostas aos fornecedores, avaliando com poio às cláusulas técnica/financeira das propostas;
  • Solicitar, tratar e negociar com apoio, orçamentos junto à fornecedores de serviços externos”
  • Controlar e fazer diligenciamento de equipamentos em Serviços Externos;
  • Controlar as movimentações de componentes e equipamentos nas áreas de recebimento e devoluções para os armazéns internos;
  • Criar ordens de Manutenção para Serviço Externo;
  • Realizar requisição de Compras no SAP
  • Solicitar, controlar e enviar notas fiscais a financeira e fiscal;
  • Controlar as rotinas de saúde, segurança, meio ambiente, 5S e sustentabilidade;
  • Diligenciar processos de aquisição de materiais, equipamentos e serviços;
  • Emitir pedido de requisição de serviços através de RSE/SPS;
  • Emitir e controlar os pedidos de serviços a fornecedores internos, para sua área de atuação;
  • Programar e controlar os treinamentos e emissão de crachás da equipe da sua área de atuação;

Esta posição se reporta a Supervisão Controladoria – Uberaba 2.

Qualificações

Obrigatório:

  • Ensino Médio – Completo
  • CNH B

Desejável:

  • Pacote Office Avançado
  • Curso de auxiliar/assistente administrativo – será um diferencial.

Horário de trabalho: Administrativo

Período de inscrição até 09/07/2021.

Para CANDIDATOS INTERNOS (MOSAIC):

ATENÇÃO: Serão considerados no processo somente funcionários da unidade local: Tapira – MG.

*AO SE INSCREVER GENTILEZA ANEXAR UM CURRICULO ATUALIZADO!

Cidade: 

Candidate-Se

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