- Gerenciar a agenda pessoal e profissional, organizando compromissos, reuniões e horários;
- Acompanhar demandas administrativas e operacionais da produtora musical;
- Manter contato com clientes, fornecedores, parceiros e prestadores de serviços;
- Organizar reuniões, reservas, viagens e deslocamentos;
- Controlar prazos, pendências e solicitações;
- Realizar cotações, compras e contratações de serviços, quando necessário;
- Apoiar a organização de eventos, gravações e compromissos da produtora;
- Cuidar de demandas pessoais, como agendamentos, reservas, pagamentos e compras;
- Organizar documentos, informações e controles administrativos.
- Experiência como secretária executiva ou em funções administrativa de suporte direto à liderança;
- Capacidade de organização e gestão de prioridades;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Discrição, proatividade e facilidade para lidar com diferentes públicos;
- Habilidade para acompanhar demandas simultâneas;
- Domínio de WhatsApp, e-mail, agenda digital e Pacote Office.
Localidade: Fortaleza