Vaga: Assistente Administrativo
Responsável por apoiar rotinas administrativas e operacionais, assegurando organização, continuidade dos processos internos e atendimento às demandas do dia a dia, com interface com áreas internas e parceiros externos.
Principais atribuições
- Apoiar processos de aquisição de materiais e serviços, realizando cotações, registros e acompanhamento de solicitações.
- Manter controles administrativos atualizados, incluindo registros patrimoniais, históricos de compras e movimentações de materiais.
- Interagir com parceiros externos para alinhamento de demandas operacionais, acompanhando execuções e prazos.
- Organizar e manter atualizados controles de despesas, garantindo informações estruturadas para apoio às rotinas financeiras.
- Atuar no suporte às demandas internas relacionadas a materiais, serviços e necessidades operacionais.
- Controlar prazos, documentos e registros administrativos diversos, assegurando conformidade e validade das informações.
- Apoiar a organização logística de ações internas, incluindo recepção, encaminhamento e suporte a terceiros quando necessário.
- Monitorar níveis de estoque e organizar materiais, mantendo referências para planejamento e reposição.
- Gerenciar registros contratuais em andamento, apoiando renovações e validações documentais conforme orientações internas.
- Apoiar tratativas administrativas externas, realizando contatos e acompanhamentos conforme demandas pontuais.
- Organizar fluxos de envio e distribuição de materiais institucionais ou operacionais.
- Atuar na organização, separação e descarte adequado de materiais, mantendo os espaços funcionais e organizados.
Competências técnicas esperadas
- Organização administrativa e controle de informações
- Gestão de múltiplas demandas simultâneas
- Acompanhamento de processos e prazos
- Interface com parceiros e áreas internas
Localidade: FLORIANÓPOLIS