Descrição da vaga
Se você tem paixão por inovação e busca trabalhar em um ambiente ágil, colaborativo e desafiador, esta pode ser a sua oportunidade!
Buscamos uma pessoa para atuarem rotinas de administração de pessoal com foco em gestão de desligamento, ponto, férias, e/ou saúde ocupacional, garantindo eficiência operacional, organização e excelência na experiência do colaborador.
Essa posição tem como desafio equilibrar agilidade, qualidade e melhoria contínua, atuando em um ambiente dinâmico, com múltiplas demandas e necessidade de priorização. Espera-se uma pessoa com perfil organizado, senso de dono, boa comunicação e familiaridade com tecnologias que apoiem a otimização de processos.
Se interessou pela oportunidade mas não reside em Joinville? Não tem problema, possibilitamos o trabalho remoto/home office.
Responsabilidades e atribuições
- Gerir e operacionalizar os processos de ponto eletrônico, férias, desligamento e/ou saúde ocupacional;
- Atuar como ponto focal para colaboradores em temas relacionados a área de atuação, garantindo clareza e agilidade no atendimento;
- Realizar interface com fornecedores, acompanhando SLA, qualidade e oportunidades de melhoria;
- Apoiar na construção e revisão de políticas e processos da área, com foco em compliance e governança;
- Garantir a acuracidade de dados e controles da área (planilhas, sistemas e indicadores);
- Apoiar rotinas de administração de pessoal, como admissão e desligamento;
- Identificar, propor e implementar melhorias contínuas em processos, buscando eficiência operacional e melhor experiência do colaborador;
- Utilizar ferramentas e tecnologias (planilhas, sistemas de RH, automações, etc.) para ganho de produtividade e escalabilidade;
- Apoiar auditorias e controles internos relacionados à área.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo ou em andamento em áreas como: Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos, Gestão de Projetos ou áreas correlatas;
- Experiência em People Administration, com atuação em gestão de desligamentos, ponto eletrônico, férias e/ou saúde ocupacional;
- Familiaridade com sistemas de RH, ferramentas digitais e uso de tecnologia para gestão e otimização de rotinas;
- Vivência com controle de processos, organização de demandas e alto volume de atividades diárias;
- Conhecimento de legislação trabalhista;
- Expertise em automação de processos e melhoria contínua;
- Experiência com interface com fornecedores e gestão de contratos;
- Excel intermediário (controle, conferência e organização de dados);
- Perfil organizado, ágil e com atenção a detalhes;
- Boa comunicação e capacidade de relacionamento com diferentes públicos;
- Facilidade de lidar com projetos e demandas, além da rotina.
- Proatividade, senso crítico e responsabilidade sobre as entregas.
Informações adicionais
Diferenciais
- Experiência com o sistema de folha de pagamento ADP;
- Experiência com sistema de ponto eletrônico Oitchau;
- Experiência com CIPA;
- Experiência com uso de Inteligência Artificial para automação de processos.
Modelo de Trabalho
- Carga horária de 8h por dia (segunda a sexta-feira – não compensamos os sábados);
- Contratação CLT.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Contratação
Localidade: BRASIL