Sobre a vaga
Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para dar suporte às operações e garantir que tudo funcione com eficiência.
Responsabilidades
- Dar suporte administrativo às áreas de Suporte e Operações.
- Organizar documentos, planilhas, arquivos físicos e digitais.
- Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos.
- Apoiar no controle de contratos, pedidos e cadastros.
- Atender demandas internas por e-mail, telefone e sistemas.
- Acompanhar indicadores operacionais e relatórios de rotina.
- Auxiliar na melhoria de processos administrativos e operacionais.
- Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou de suporte operacional.
- Conhecimento intermediário em Pacote Office (especialmente Excel e Outlook).
- Organização, atenção a detalhes e boa gestão de tempo.
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Disponibilidade para trabalho presencial
Diferenciais
- Experiência em empresas de serviços, logística, operações ou atendimento.
- Vivência com sistemas ERP ou CRM.
- Noções de controle de indicadores e relatórios gerenciais.
- Participação em projetos de melhoria de processos administrativos.
- Experiência em atendimento ao cliente interno e externo.
- Familiaridade com ferramentas de automação de processos (ex.: ERP ou CRM).
- Certificação em gestão administrativa ou áreas correlatas.
- Aumento da eficiência dos processos administrativos em até 20%.
- Redução do tempo de resposta a solicitações internas em 30%.
- Melhoria na organização dos arquivos digitais, facilitando acesso e auditorias.
- Contribuição para a redução de custos operacionais por meio de otimização de rotinas.
- Impacto direto no engajamento e produtividade da equipe.
Localidade: BLUMENAU